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  • 东莞玖龙纸业有限公司信息化建设启示

    东莞九龙纸业有限公司虽然属于传统行业,但与许多其他制造企业不同,其信息化建设与企业发展几乎同步。企业投产后第二年,发票管理已贴上“ E”。 “标签,信息技术已经渗透到公司生产运营的血液中。

    在普通企业飞速发展之后,管理层面临问题,然后通过信息手段提高了公司的管理水平,提高了公司的竞争力,但是在小龙的管理层看来,小龙的信息建设似乎是很自然的事情。在最高级别的信息化过程中,就是稀释信息化。

    海水淡化输入

    对于投资近3.7亿美元,年产能100万吨的超大型造纸公司,今年计划生产90万吨,产值20亿元,到目前为止,信息化建设投资只有200万元有点不可思议。据报道,该公司目前未购买任何高端信息设施。根据行业对一般企业信息投资的会计准则,企业对信息技术的投资占其销售额的10-15%。从这个角度来看,很容易感觉到小龙在信息技术的投资上是“很小的”,并且对信息的建设没有太多的关注。

    但这不是事实。 “公司核心业务模块主要集中在发票上。这与生产过程复杂的企业或电信运营商对大规模数据处理的要求不同。该公司只需要实用的产品。更重要。小龙的信息化紧随企业发展。因此,与某些老企业不同,老企业需要受到伤害,成本自然会降低。”小龙公司首席财务官张培清解释是合理的。

    意识同步

    晓龙于1996年在东莞开始生产,并于1997年开始生产。与此同时,它开始购买IT设备和布线项目。 1998年,它正式实现了信息管理。在这么短的时间内,公司能否顺利实现信息化?张培清低估了这一点。 “公司的高层管理人员来自各个地方。他们中的大多数人都有信息管理经验。根据每个人的工作经验,信息建设的实施就像公司需要先天引进设备一样。

    在信息化建设的开始,公司是否像其他公司一样遇到类似“意识革命”和“洗脑”的问题?追溯到公司的公司背景,其股份构成独资。在信息化建设程度相对成熟的美国,公司的决策水平长期以来就具有信息竞争力的意识。在大陆投资时,还会跟进信息化投资。

    在谈到小龙纸业信息化的同步意识时,张庆培笑了:“在工厂成立之初,我们提出了以人为本的信息化概念。从员工到管理人员,我们雇用了一些具有信息经验的员工。在第一线,减轻了信息改革带来的痛苦,并相应降低了成本。”

    凭借丰富的经验,公司的信息化团队小龙信息中心从一开始就走了许多弯路,并建立了可满足公司需求的信息系统。据介绍,加上近200台PC,光纤和网络布线设备,小龙目前投资近200万元,全厂以财务为核心实现联网,已建立了财务,库存管理和销售三大模块。

    一步一步

    尽管可以保证意识和资金,但是企业信息化是一个渐进的过程,不可能一步一步得到。随着公司近两年的飞速发展,原有的信息系统不可避免地与发票管理发生冲突。

    张培清说,过去,该公司与UFI软件合作购买并实施了以财务,销售和仓储为核心的多个模块。最初,系统在企业运营中起着非常重要的作用。随着企业需求的不断提高,该系统已逐渐无法满足开发需求。据悉,目前,除了保留UFI的基本财务软件外,其他模块也已开始被其他系统取代。

    通过选择与合作,Tidal Soft在行业细分中的优势吸引了九龙。 “简单地说,最初的UFriends仅按制造业和医学的概念按行业进行大致分类,但Tidal Soft将制造业细分为造纸,纺织品,饮料等,这将对用户具有更大的亲和力。”张培清解释了他最初选择的原因。另外,结合在国外的工作经验,他认为国内软件企业相对于国外而言过于保守,总是尽力为企业提供全面的解决方案。实际上,由于不同企业的变化不同,通用软件很难满足企业的实际需求。

    在张庆培看来,企业信息化的过程不是软件开发和商业化为企业解决所有问题的过程,而是提供工具的过程。 “随着企业的发展,UFI不再是最合适的工具。我们需要其他软件产品,而潮汐子行业的软件模块,尤其是造纸行业的经验,正是我们现在所需要的。”

    信息融合

    九龙信息化基础网络已经建立。目前,该公司正在与Tidal Soft实施新的购买,销售和库存系统。预计该系统将在4月中旬实施。在采访中,记者清楚地感觉到该公司对新系统寄予厚望。

    公司负责信息化建设的朱勤表示,根据小龙目前的发展计划,信息化建设主要分为三个阶段:一是与浪潮提前建立库存销售/采购模块;二是替换现有的财务软件,对生产计划,原材料准备,质量控制和跟踪管理进行信息化,以提高资本运营率;第三,借助浪潮的软件完善的小龙信息系统,使信息系统统一,建立了浪潮的软件平台作为整体解决方案的核心;当然,最终目标是在生产过程中,可以将流水线数据自动输入到系统中,进行实时控制,实时分析,数据被自动保存,在业务主管积累之后,该层可以使相应的决策分析。